应付帐款部负责确保大学的所有付款都按照各种政策和程序进行处理, 包括国税局的要求, 国家编码要求, 及时付款. 作为一个国家机构, bet8体育娱乐入口必须在规定的付款截止日期之前支付所有完整交付的商品和服务.
合同条款规定了所需的付款截止日期. 如果不存在合同, bet8体育娱乐入口必须在收到适当的发票或收到货物/服务后30天内支付发票, 以较晚的日期为准.
大学需要有弗吉尼亚联邦（COV）替代表格W-9（纳税人身份证明请求）, W-8BEN或W-8BEN- e（国际个人/实体）或可接受的替代表格，供每个从大学收到付款的供应商存档.