信访人资源

A 发牢骚的人 是大学社区成员或访客，根据第九章和性行为不端政策(1008)提出正式投诉. 欲知详情，请浏览: 2m9.lmjrsygc.com/equity 

A 被调查者 被报道为可能构成不当性行为的肇事者. 受访者可以是学生、雇员、大学附属机构或访客. 

A 见证 对事件或环境有第一手的了解. 调查人员不约谈品德证人. 

• 顾问: 投诉人和被投诉人有权聘请一名顾问, 但不是必须的, 一位律师. 一名顾问出席听证会并协助当事人. 政策概述了他们的作用和限制. 
• 案例管理器: 案件管理员向当事人提供有关支持和辩护服务的信息, 并安排与调查人员和第九条协调员的会面. 
• 调查人员是中立的: 调查人员致力于提供及时、公平和公正的审查. 调查的重点是现有的信息. 
• 第九条协调员: 第九条协调员负责监督录取和调查过程，并与各方会面，提供支持措施，并为听证会做准备. 
• 决策者: 决策者是训练有素的教职员工，他们在正式调查结束时担任公正的听证会官员. 

指控: 我们的第一步是了解我们收到的任何第三方报告或正式投诉的性质. 我们收集信息，以帮助我们确定指控是否在我们的政策范围内，还是应该提交给其他办公室. 

与投诉人会面: 案件管理员和/或第九条协调员与投诉人会面，审查他们的选择, 包括正式调查. 

与投诉人及被投诉人面谈: 投诉人选择起诉后，将与他们面谈. 然后，被告被告知指控，并给予充分和公平的机会作出回应和接受采访. 双方都被要求提供任何证据，并确定要采访的证人. 

采访证人: 调查人员主动要求与证人面谈. 他们不需要参加, 但这样做有助于大学有效地回应投诉. 调查人员要求证人提供任何相关证据. 这次采访没有录音. 

调查报告: 调查人员将在调查报告中包括他们的采访记录, 以及提供的相关证据. 调查人员包括与指控相关的内容. 投诉人和被投诉人将会看到这份报告. 

机密性: 当事人经常想知道投诉人或被投诉人是否知道他们参与了调查. 必须向各方提供有关指控的足够资料，使它们有公平的机会以有意义的方式作出回应. 在大多数情况下，他们会知道见证者的身份. 

听力: 调查人员将邀请包括证人在内的所有各方参加听证会. 不要求证人出席，但强烈鼓励证人出席. 他们可能会被要求澄清面试的细节. 他们不会在整个听证会上留下. 听证会有记录. 

隐私: 在适用法律规定的范围内, ODU将尽合理努力确保隐私得到保护, 将信息的共享限制在那些有合法需要知道的人. 在此过程中收集的信息可能会在刑事或民事诉讼中被传唤. 

报复: ODU禁止报复. 信访人提出的, 受访者, 证人因参与和/或参与投诉程序而不受任何形式的报复. 

支持措施支持措施是非纪律性的, non-punitive, 提供适当的个性化服务, 是合理可行的, 而且不收费. 对证人榜样的支持措施可能包括转介咨询或学术支持服务, 证人与另一方之间的禁止接触指示, 或者是在听证会上允许证人离开课堂的便条. 

证人的责任证人被要求对他们在调查过程中了解到的情况保密. 他们不被允许与第三方分享这些信息. 这将保护调查的完整性和当事人的隐私. 

时间的承诺证人被要求参加调查人员的面谈, 如果他们有任何问题，谁可以联系你跟进. 证人只被要求出席与他们面谈有关的部分听证会. 

参与的决定调查人员收集的资料是证实指控和决定结果的基础. 证人的证词和证据对调查结果至关重要. 我们认识到，参与调查可能会很困难，并会影响我们的证人. 请与我们的员工讨论任何问题，以便我们找到减少任何负面影响的方法并提供支持.