状态

该学生不得有投票权, 委员会的顾问代表，并应排除在任何问题的讨论，如任何建议或上诉涉及一个特定的教员, 工作人员, 或者行政成员的任命, 工资, 促销活动, 不满, 纪律或任期状况, 在非公开会议中举行，或可由校长或委员会主席酌情决定将其排除在非公开会议事项的讨论之外. 任职者应担任董事会访客委员会的非董事会顾问 (《网站登录》第4,05条))

服务期限

学生会代表和候补代表的任期为一年, 每年五月开学日开始. 根据本条第(c)至(e)分段所载程序，学生委员会代表最多可连任一届.

资格

有资格服役, 学生必须成功完成至少15个学期的课程，并且拥有并保持至少3的累积平均绩点.0. 他/她必须在他/她服务的正常学年中每学期至少注册6小时.

任命

董事会应从至少三名候选人中任命一名学生代表，该候选人由负责学生参与和入学服务的副校长组成的遴选委员会提供, 现任学生代表, 学生参与和传统部主任, 主席或其指定人员. 主席或其指定人员应将被提名者的信息连同4月份的会议议程一起提交访问委员会.

申请委任及甄选

每年三月, 校长或其指定人员将要求希望被考虑为学生代表职位的学生提交申请. 申请人必须提交一份申请信，说明他们希望服务的原因和他们的资格性质, 一份简历, 还有两封推荐信. 评选委员会对最优秀的候选人进行面试并推荐, 通过总统, 至少提名三名参访委员会成员，以便在其春季例会上采取行动. 董事会将对入围选手进行面试，并批准学生代表的任命.

备用的代表

董事会可在任何时候，经至少九名有表决权的成员投票通过，罢免其任命的任何学生委员会代表. 剩余的任期应由两名候补学生委员会代表中的一名填补，并经董事会批准.

删除

董事会可在任何时候，经至少九名有表决权的成员投票通过，罢免其任命的任何学生委员会代表. 剩余的任期将由学生促进委员会推荐并经董事会批准的两名候补学生委员会代表中的一名填补.

责任

学生会代表应参加学生会的所有活动, 包括他/她可能按照a分段被任命参加的常设委员会和特别委员会.上面,. 这两名候补代表应担任弗吉尼亚州高等教育国务委员会(SCHEV)的学生代表和董事会指定的学生促进和参与学生领导委员会的代表，并鼓励他们以非董事会顾问的身份参加董事会常务委员会会议 (§4.05. 《访客委员会章程)，当学生会代表不能出席时.

每年6月1日, 学院参议院执行委员会将向校长提供每个委员会两名可能候选人的名单. 在拟定名单时，将考虑到董事会对大学代表的需要, 学科, 比赛, 性别, 和专业知识. 这份名单将包括每位候选人的个人简介.

在6月的参观委员会会议上, 校长将把候选人名单提交给学术和RESEARCH进步委员会，委员会将, 非公开会议, 每个委员会选出一名候选人向董事会推荐. 这项建议将在董事会全体会议上审议.