财产保险

完成一个 国有财产损失报告 和/或一个 事故报告 在事件发生后的三(3)个工作日内，并将其转发给ORM risk@lmjrsygc.com 或传真至757-683-6025.

处理索偿发还所需的文件如下:

1. 警方报告 (或报告编号)及/或 事故报告.
2. 供应商声明 和/或报告，说明以下内容:损失原因, 损坏情况描述, 对可能需要维修或更换的承保财产/设备的任何评估.
   • 对于受保财产/设备 取代, 来自合格供应商的声明和/或报告，说明他们进行了评估, 而且这种修理并不划算，而且比更换的成本还要高.
3. 原始拥有权证明 由部门
   • E.g. 采购订单原件复印件或部门主管出具的固定资产清单或备忘录复印件，说明财产在该部门, 预计购买日期, 估计成本, 简要描述.
4. 更换证明 还有一份 支付发票
   • 必须 be an "invoice" document; purchase orders and packing slips will not suffice.
5. 修理证明 还有一份 已付修理单.
   • 要求帐单具体列明提供了哪些服务和/或提供了哪些部件. 此外，账单必须说明工作的目的和修复的项目. 在这种情况下，账单包括几个项目, 请在账单上注明适用于保险索赔的部分. “已提供服务”的帐单不能作为索赔的支持.
6. 照片 损失的多少

以上文件必须以电邮或传真方式送交风险管理部门处理. 记住, 所有 财产损失必须报告.

bet8体育娱乐入口(ODU)为其美术收藏和艺术品提供保险, 借给ODU的文物和/或珍本书籍. 在大多数情况下，美术品或借给ODU的其他物品都得到了妥善保管, 监护权, 和对ODU的控制可纳入规划范围. 每个部门负责报告他们的美术库存以及所有支持文件.

美术包括但不限于:油画(油彩), 水彩画, 彩笔, 钢笔、墨水等.), 照片, 石版画, 签名的作品, 雕塑(所有介质), 历史文件和/或文物.

借给ODU的美术作品:

当部门代表ODU接受美术贷款的过程中，a 美术贷款协议 在没有向ODU提交其他合同或协议的情况下，是否应填写. 此表格必须交回馆藏馆长/画廊总监审阅. 画廊总监或策展人审核后将表格提交给合规与风险管理办公室(OCRM). 该表格必须在收到艺术品前一(1)周在ORM存档，以便将其视为在ODU的保险范围内.

如果美术品由ODU投保，请填写 申请美术保险 form. ORM应在收到艺术品前一(1)周收到此请求. 请传真至757-683-6025或发送至电子邮件 risk@lmjrsygc.com.

在贷款期限结束时, 在将产品从ODU手中释放之前，必须重复这些过程. 在贷款期间，任何损坏都必须立即向贷款人报告，ORM也应按照以下向美术报告损失的指导方针通知任何损坏.

向美术部门申报损失:

美术品损失必须尽快报告，并将以下文件转交给ocm处理. 举报艺术品遗失、被盗或损坏;

• 联系大学警察(757-683-4000)报告丢失，被盗或破坏艺术品. 警方报告是必需的，报告号码将需要提供给ocm.
• 完成一个 国有财产损失报告(美术类) 在事件发生后的三(3)个工作日内，将其转发给有风险的ocm @odu.Edu或传真757-683-6025).
• 提供部门原始所有权证明:原始采购订单复印件, 固定资产盘存或 美术贷款协议 对ORM. 这应该包括所有的评估和文件.

***请注意，请勿丢弃任何物品

关于存放在ODU的个人财产, 学校对损坏承担的责任非常有限, 偷来的, 或者丢失的个人财产. 个人财产是个人所有并由教师带入校园的物品, 工作人员, 学生或访客. 除非ODU的疏忽对损失或损坏负有明确的责任, 我们的保险公司不会支付修理或更换费用. 在很多情况下, 然而, 个人的房主或房客保险可以为位于住所以外的财产提供保险.

贷款给ODU的物业

当财产(包括大学使用的教职员工的个人财产)被租借给ODU时, 具体信息，如描述, 识别(使, 模型, 序列号, 等.)和价值必须提供给风险管理办公室(ORM)，以便在计划下承保. 提供的信息 贷款给ODU的物业 form. 任何损失或损害都必须记录在案，并且必须是可识别的结果, 意外事件(不是简单的忽视或放错地方).

ODU贷款物业

借给其他机构或实体的ODU财产应使用 ODU贷款物业 form.

的最后期限

这两份表格应在接收/借出物业前一(1)周呈交物业管理署存档. 请将填妥的表格传真至757-683-6025或电邮至 risk@lmjrsygc.com.