The 财务办公室 当大学院系发现预算中有不适当或无法辨认的开支时，负责研究和解决错误. 有两种机制可供部门使用.
- The 部门间调动(IDT) 当你知道具体的校正信息时，必须使用工艺.
- The 会计服务请求(ASR) 流程必须用于启动研究，当你不能确定为什么费用是你的预算.
分辨率的选择
踊跃参与形式 (可填写的PDF表格)是在需要记录财务会计分录时准备的. 预算更正的交易, 将费用(报销)转移到其他部门和记录费用费用是处理idt的例子.
请注意:只接受Adobe PDF文件.
完成的表格必须签名，扫描，并通过电子邮件发送到 IDTs@lmjrsygc.com.
按以下方式填写表格-确保费用和信用信息区域的所有字段都填写完整:
- 在“费用”和“信用信息”下，填写所有字段
- 组织/帐户
- 部门名称
- 联系人姓名
- 联系电话
- 有权签字人的签字
- 帐款和贷方的会计分配(组织、子账户、金额). 注:只有当子帐户代码在基金层面上公布时，基金才必须包括在IDT上!
- 必须提供解释，包括任何适用的文件参考编号
- 支持文件必须包括，必须是清晰和简洁的. 备份文件可以包括:
- 印刷横幅报告
- 《bet8九州登录入口》丝印
- 电子邮件通信
- 发票
- 笔记或备忘录
- 撕纸、广告副本或出版物
- 交通或活动门票
- 收据
- 与分录有关的其他材料
- 借记金额必须与贷记金额相符
- 如注明原价, 这表明交易是从一个部门到另一个部门的收费，证明文件应显示所提供的货物和服务.
- 如果注意到费用的更正, 这表明该事务是由一个部门报销另一个部门, 并且证明文件必须显示在Banner的原始交易，该部门最初被报销.
- 应根据需要使用IDT续页纸.
所有事务都必须有充分的文档支持，说明该操作的必要性, 包括附加所有适用的横幅截图. 所有受影响的预算单位都需要适当的批准签名，并且必须包括编制人的联系信息，以防对所请求的交易有疑问.
IDT交易在Banner中显示为JE35(同一基金内)或JE60(基金之间)日记账分录.
完成的表格必须签名，扫描，并通过电子邮件发送到 IDTs@lmjrsygc.com. 确保在电子邮件中包含了支持文档.
请注意:数据控制只接受一个完整的和合并的Adobe .包含IDT和所有支持文档的pdf文件. 任何不符合这些要求的文件将被未经处理地返回.
ASR过程用于研究活动. The ASR形式 是可填写的PDF表格吗. 编码更正必须使用部门间转移提交 (IDT) form.
- 当你调整你的预算时，不确定的费用需要研究和解决. 通过组织预算状态表(FGIBDST)审查您的预算交易.
- 如果你发现无法辨认的电荷, 填写会计服务请求(ASR)表格，并提供以下信息.
- 日期
- 部门名称
- 联系人姓名(填写表格的人)
- 电话号码
- 电子邮件地址
- 所要求的研究细节:
- 财政年度
- Banner的原始Doc #
- 金额
- 协助研究的注释
- 请保留此表格副本，并将填妥的PDF格式表格邮寄至 DataControlASR@lmjrsygc.com. 确保包含所有备份文档的屏幕截图.
- 收到ASR表格和文件时, 一名数据控制代表审查表格和文件.
- 如果缺少任何信息或文档, 我们将与相关部门联系，说明需要哪些额外信息.
- 如果所有的信息和文档都是完整的，则处理该表单.
- 为ASR分配一个参考编号，并通过以下方式将该编号返回给部门
电子邮件. 跟进问题时请使用参考号. 数据控制部门负责监控和跟踪问题的解决. - 原始ASR表格和支持文件通过电子邮件转发到财务办公室的相应区域进行研究和解决.
- 当问题已解决或费用已确定, 部门会被通知为解决问题而采取的行动.
- 更正分录将通过日记账分录发布到预算中. 在FGITRND上，描述将包含ASR编号.
- 根据所需的研究，响应时间可能会有所不同.一般来说，大多数问题可以在14个工作日内解决.
- 有关具体会计服务请求的状态的问题应直接到 DataControlASR@lmjrsygc.com. 请在任何通信中引用分配的号码.
踊跃参与形式 (可填写的PDF表格)是在需要记录财务会计分录时准备的. 预算更正的交易, 将费用(报销)转移到其他部门和记录费用费用是处理idt的例子.
请注意:只接受Adobe PDF文件.
完成的表格必须签名，扫描，并通过电子邮件发送到 IDTs@lmjrsygc.com.
按以下方式填写表格-确保费用和信用信息区域的所有字段都填写完整:
- 在“费用”和“信用信息”下，填写所有字段
- 组织/帐户
- 部门名称
- 联系人姓名
- 联系电话
- 有权签字人的签字
- 帐款和贷方的会计分配(组织、子账户、金额). 注:只有当子帐户代码在基金层面上公布时，基金才必须包括在IDT上!
- 必须提供解释，包括任何适用的文件参考编号
- 支持文件必须包括，必须是清晰和简洁的. 备份文件可以包括:
- 印刷横幅报告
- 《bet8九州登录入口》丝印
- 电子邮件通信
- 发票
- 笔记或备忘录
- 撕纸、广告副本或出版物
- 交通或活动门票
- 收据
- 与分录有关的其他材料
- 借记金额必须与贷记金额相符
- 如注明原价, 这表明交易是从一个部门到另一个部门的收费，证明文件应显示所提供的货物和服务.
- 如果注意到费用的更正, 这表明该事务是由一个部门报销另一个部门, 并且证明文件必须显示在Banner的原始交易，该部门最初被报销.
- 应根据需要使用IDT续页纸.
所有事务都必须有充分的文档支持，说明该操作的必要性, 包括附加所有适用的横幅截图. 所有受影响的预算单位都需要适当的批准签名，并且必须包括编制人的联系信息，以防对所请求的交易有疑问.
IDT交易在Banner中显示为JE35(同一基金内)或JE60(基金之间)日记账分录.
完成的表格必须签名，扫描，并通过电子邮件发送到 IDTs@lmjrsygc.com. 确保在电子邮件中包含了支持文档.
请注意:数据控制只接受一个完整的和合并的Adobe .包含IDT和所有支持文档的pdf文件. 任何不符合这些要求的文件将被未经处理地返回.
ASR过程用于研究活动. The ASR形式 是可填写的PDF表格吗. 编码更正必须使用部门间转移提交 (IDT) form.
- 当你调整你的预算时，不确定的费用需要研究和解决. 通过组织预算状态表(FGIBDST)审查您的预算交易.
- 如果你发现无法辨认的电荷, 填写会计服务请求(ASR)表格，并提供以下信息.
- 日期
- 部门名称
- 联系人姓名(填写表格的人)
- 电话号码
- 电子邮件地址
- 所要求的研究细节:
- 财政年度
- Banner的原始Doc #
- 金额
- 协助研究的注释
- 请保留此表格副本，并将填妥的PDF格式表格邮寄至 DataControlASR@lmjrsygc.com. 确保包含所有备份文档的屏幕截图.
- 收到ASR表格和文件时, 一名数据控制代表审查表格和文件.
- 如果缺少任何信息或文档, 我们将与相关部门联系，说明需要哪些额外信息.
- 如果所有的信息和文档都是完整的，则处理该表单.
- 为ASR分配一个参考编号，并通过以下方式将该编号返回给部门
电子邮件. 跟进问题时请使用参考号. 数据控制部门负责监控和跟踪问题的解决. - 原始ASR表格和支持文件通过电子邮件转发到财务办公室的相应区域进行研究和解决.
- 当问题已解决或费用已确定, 部门会被通知为解决问题而采取的行动.
- 更正分录将通过日记账分录发布到预算中. 在FGITRND上，描述将包含ASR编号.
- 根据所需的研究，响应时间可能会有所不同.一般来说，大多数问题可以在14个工作日内解决.
- 有关具体会计服务请求的状态的问题应直接到 DataControlASR@lmjrsygc.com. 请在任何通信中引用分配的号码.