部门预算活动
Banner是所有大学支出的官方记录,并在线提供预算活动细节和汇总数据. 拥有适当访问权限的用户可以使用以下Banner表格监控和调整预算:
- 预算可用性状态表(FGIBAVL) -显示特定个人服务类别(行政服务)的当前运营费用预算, 分类, 工资, 等.)以及福利、非个人服务、旅行和设备支出的联合账户.
- 组织预算状态表(FGIBDST) -显示总预算, 今年的活动, 和承诺(负担)分帐, 有链接到摘要, 细节, 以及产权负担信息.
- 详细交易活动表单(FGITRND)——显示特定子账户的交易细节.
有关如何使用Banner来监控和协调部门预算的信息, 请参阅Banner财务与预算培训材料. 您也可以注册Banner财务和预算培训.
Banner财务培训
在这个视频培训课程中, participants will learn how to access and interpret budget information in Banner; learn the forms that allow departments to do internal financial reporting; check available balances (and understand why discrepancies can occur); identify Banner transaction codes; research invoices; determine if a vendor is in ODU's vendor table; check base budget information; and learn about tools associated with monitoring your budgets.
听众:负责监督部门预算的个人.
先决条件: 横幅基础知识
所有与横幅有关的问题,请致电横幅热线 bannerhotline@lmjrsygc.com.
参观 Banner财务访问页面 有关申请横幅帐户的更多信息. 有关所有可用的Banner财务访问的完整列表,请访问 ITS融资渠道 页面.
每月的财务 & 横幅的报告
财政办公室不提供每月预算报告的硬拷贝. Banner ePrint允许用户打印每月的财务报告,只要他们是可用的-通常是每月的第一个工作日. 在通过ePrint使用任何报告之前,请确保您看到指示财务报告已经过验证的消息. 的更多信息 Banner电子打印软件.
监控和报告预算和工资活动的员工可以在ePrint中查看这些报告.
在ePrint中,监控预算的人员可以获得以下报告:
- FGRBDSC - YTD活性 类似组织预算状况表(FGIBDST)
此报告按子帐户显示预算的汇总信息. - 详细活动- 类似于详细事务活动表单(FGITRND)
此报告按子帐户显示活动. - NHRSDST员工工资汇总(按组织)**
该报告按预算代码显示每个收款人的工资活动.
**查阅部门工资报表必须单独申请. 请填写 电子打印工资报告申请表
问题
有关这些报告的所有查询和访问请求均可致电757-683-3257向数据控制人员或致电757-683-3279向财务系统经理提出.