The name of this organization shall be the bet8体育娱乐入口 名誉退休教师协会.

The purpose of the Association is to bring together the institution's Emeriti to maintain collegial, 学术, 以及bet8体育娱乐入口社区之间的社会关系, 并促进大学的福利.

所有被bet8体育娱乐入口访客委员会指定为荣誉会员的人都是该协会的成员. 参观委员会的决定将被视为最终决定.

The Association may invite guests to participate in meetings as non- voting attendees. 协会的个别成员可邀请大学社区的其他成员作为无表决权的嘉宾参加会议.

职员及执行委员会

1. 官员应为总裁, 副总统(应该是下一任总统), 记录的秘书, 相应的秘书, 财务主管, 学院参议院代表(须为学院荣誉院士), 及两名董事.

2. 军官 are elected by the Association, and they constitute the Executive Committee.

3. 执行委员会将至少召开一次会议, 在最后一次春季会议之后越快越好, 为来年做计划.

4. 执行委员会将讨论新的规划构想, 预期的变化, 以及其他必要的问题.

5. 执行委员会应在会间监督本会事务，并向本会提出建议.

6. 执行委员会应服从协会的命令，其任何行为不得与协会的行动相抵触.

任期

1. 军官 shall serve for a term of two years or until their successors are elected. Their terms of 办公室 shall begin after the last meeting of academic year in which they are elected.

2. 任何议员不得同时担任一项以上职务. 任何官员在同一职位连续任职不得超过两届.

主管人员的职责

1. 主席应主持协会的所有会议，并准备和分发给会员即将召开的会议议程.

2. 副校长将担任项目主席. 该官员负责预定房间(必须在5月或6月初完成)以及计划和安排会议和社交活动的节目. 这包括邀请和安排演讲者. The 副总统 shall also perform such other Association duties as the 总统 may designate.

3. 记录秘书应保存每次会议的记录，并在为下次会议制定议程之前向主席提供一份副本. The 分钟 shall be distributed to the membership for approval at the next scheduled meeting.

4. The 相应的秘书 shall respond to inquiries made to the Association, send a copy of approved Association 分钟 to Old Dominion Library 档案, 并向遇难者及其家属转达慰问信. 在总统的指示下, the 相应的秘书 shall convey information and messages to members, bet8体育娱乐入口行政管理, 以及其他与协会有业务往来的人.

5. 财务主管应负责代表协会收取和核算所有款项和支出.

6. 学院参议院的代表应代表名誉退休学院协会参加大学参议院会议，并及时了解bet8体育娱乐入口发生的事情. The Representative shall solicit Emeriti views about University issues and report them to the Senate. 反过来, 在每次协会会议上, the Representative s h a l l report on issues discussed in the Senate that may interest or concern the Emeriti.

7. 两名董事应在执行委员会任职，并应, 作为个人, be willing to give advice or opinions to the 总统 and serve on special committees as needed.

8. 除了参议院代表和董事, 官员们应保存一个文件夹，存放文件(信件), 议程, 分钟, 项目列表, 向会员报告, 等.) from their years in 办公室 and any suggestions they might have for the individuals who replace them. 会长还应在其文件夹中附上协会在其任期内活动的简要总结，并对协会的未来提出建议. These folders will be passed on to the new set of 办公室rs at the final meeting of the year.

1. 在奇数年协会的第一次秋季例会上, 总统将征求愿意为三人提名委员会服务的个人，并准备一份愿意服务的人的名单.

2. 在协会的最后一次秋季会议上, members will elect the nominating committee from the list of individuals and others nominated from the floor. In the makeup of the Nominating Committee, and in their nominations, diversity shall be kept in mind.

3. 提名委员会应及时提出主席团成员名单，以便列入为第一次春季会议分发的议程. Before the election at this meeting, the 总统 shall solicit additional nominations. A secret ballot for any 办公室 shall be held at the request of any member present.

4. 万一有办公室, 总统或副总统除外, 在下次定期选举前空缺, 该职位由执行委员会担任. If the 办公室 of 总统 becomes vacant, the 副总统 shall become 总统. 如果副总统职位空缺, 主席应召集提名委员会会议，在下次定期会议上提名一名或多名候选人参加选举. The Executive Committee at its discretion may ask some member to fill the post of 副总统 in the interim.

1. 本会每年至少举行四次例会, 秋季学期至少两门，春季学期至少两门. 第一次会议将于9月下旬举行.

2. 协会的特别会议可由主席或执行委员会召集，或由至少十名成员向主席提交书面请愿书. 特别会议的通知必须说明会议的目的，并在会议召开前14天分发给会员.

3. 只有在夏季期间(6月)出现需要采取行动的事务时，才由主席召集协会会议, 7月, and August) and when a delay to the first fall meeting would not be in the best interest of the Association.

4. Ten members of the Association shall constitute a quorum for conducting business on the agenda of called meetings.

1. With the exception of the Nominating Committee which is elected (See section V, 一段), 主席应任命为实现协会目标所必需的常设委员会和特设委员会.

2. The 总统 shall be an ex-officio member of all committees except the Nominating Committee.

3. 奖学金委员会设一个常务委员会.

1. 会员须缴付每学年的年费. Dues will be used to cover expenses for meetings and other expenses authorized by the Executive Committee. No change in the annual dues can be made without the approval of the membership.

2. The treasurer shall submit an annual report for approval by the Executive Committee.

3. 名誉教授协会捐赠基金, 由bet8体育娱乐入口教育基金会管理, is used to fund scholarships on the recommendation of the Scholarship Committee.

4. 奖学金委员会主席应向教育基金会提供主席及会长的姓名及地址，基金会应将其基金结余报告寄给他们.

These bylaws may be amended at any regular meeting of the Association by a two-thirds vote, 但该修正案已在上次会议上以书面提交，并已在拟审议该修正案的会议通知中分发.

1. 最新修订的《bet8九州登录入口》应在其适用的所有情况下，以及在不与本章程和本会将采用的任何特别议事规则相抵触的情况下，规范本协会的会议行为.
    
2. 协会应遵守访客委员会关于使用bet8体育娱乐入口名称的政策和程序以及为bet8体育娱乐入口作出承诺的权力, 按照bet8体育娱乐入口教师手册的规定.